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机电安装公司把握“三个关键”认真做好文件收发管理工作

发布时间:2019-11-28作者:丁晓村阅读次数: 次
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为进一步提高文件流转效率,规范公文收发工作,今年以来,公司办公室着重把握“细、实、快”三个关键,切实做好收发文管理工作,为企业管理科学化发展奠定信息基础。据统计,截至目前,今年共接收文件342份,发文195份。

收文做到“细”

按照文件类别和收文序列号,公司文书人员从新中大软件中进行登记每一文件编上“身份信息”,做到信息准确、查阅方便。始终保持第一时间登记文件,并及时流转定时提醒相关人员审阅文件,确保政令通畅。

 传阅做到“快”

高效的行动是文件收发的核心。文书人员接到文件后就第一时间做收文处理,并及时传给办公室负责人然后报送主要领导进行批示。文件批阅后,准确记录批示内容,确定文件传达对象。同时,第一时间送达分管领导进行阅办,并将阅办意见及时传达各单位。如果遇到相关领导或科室负责人请假或出差,则通过电话、微信等媒介及时传达,切实做到不拖延、不误事。

 督办做到“实”

公司办公室以严肃认真、高度负责的态度,切实做好领导批示件的办理和反馈工作,确保件件有落实、事事有回音。需要跟踪督办的文件名称、文号和领导批示意见按批示日期依次列出来,要求相关责任科室和责任人具体明确地反馈文件的办结情况。已落实的写明结果,未办结的要说明具体原因和进展情况,并持续跟踪督办,切实做到实事求是,让公司领导及时掌握文件的办结情况,为下一步督促指导和部署工作提供第一手资料。
    今后,公司办公室将进一步强化收、发文工作,提升服务水平、提高工作效率,全力以赴保障机关各项工作有序规范开展。

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